Beim Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. gestalten Sie gemeinsam mit über 750 Kolleginnen und Kollegen eine soziale Infrastruktur, die Menschen stärkt und Perspektiven schafft. Ihre Arbeit wirkt – jeden Tag für die Menschen im Oberbergischen Kreis.
Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Gummersbach suchen wir mit mindestens 30h/Woche eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.
Ihre Aufgaben
- Organisation: Eigenständige Steuerung und Organisation des Vorstandsbüros.
- Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
- Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
- Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
- Kommunikation: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
- Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
- Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.
Was wir Ihnen bieten
- Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand.
- Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Verbandes.
- Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
- Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
- Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.